Informacje o przetargu

Usługa digitalizacji dokumentacji ewidencji zabytków oraz grobów i cmentarzy wojennych

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Digitalizacja zbiorów dotyczących obiektów zabytkowych oraz grobów i cmentarzy wojennych w Polsce, stanowiących dziedzictwo kulturowe kraju oraz budowa zintegrowanego systemu ich gromadzenia i udostępniania szerokiemu odbiorcy za pośrednictwem portalu w celu dalszej ich eksploatacji i ponownego wykorzystania w sposób przyjazny użytkownikom. Projekt przyczyni się do zwiększenia wiedzy o zabytkach oraz grobach i cmentarzach wojennych w Polsce a także poprawy ich ochrony.

Zamawiający:
Narodowy Instytut Dziedzictwa

Adres:	ul. Kopernika , 00924 Warszawa, woj. mazowieckie
Dane kontaktowe:	email: mmarzec@nid.pl tel: 22 826 93 52 fax: 22 826 17 14

Dane postępowania

ID postępowania:	2019/S 115-282739
Data publikacji zamówienia:	2019-06-18	Termin składania wniosków:	2019-07-19
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [-]:	- nierozpoznany -
Czas na realizację:	834 dni	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:		Informacja dostępna pod:	www.nid.pl
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	72300000-8	Usługi w zakresie danych
	72310000-1	Usługi przetwarzania danych
	72311100-9	Usługi konwersji danych
	72312100-6	Usługi przygotowywania danych
	72316000-3	Usługi analizy danych
	72320000-4	Usługi bazy danych
	79995100-6	Usługi archiwizacyjne
	79999100-4	Usługi skanowania

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie danych	Gispro Sp. z o.o Szczecin	13 688 483,00


0,32 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-11-26 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72300000 72310000 72311100 72312100 72316000 72320000 79995100 79999100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 13 688 483,00 zł Minimalna złożona oferta: 13 688 483,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 13 688 483,00 zł Maksymalna złożona oferta: 13 688 483,00 zł

Publikacja BZP / TED

18/06/2019 S115

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie danych

2019/S 115-282739

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy

Oficjalna nazwa: Narodowy Instytut Dziedzictwa
Adres pocztowy: ul. Kopernika 36/40
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL POLSKA
Kod pocztowy: 00-464
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Eliza Grabowska-Szweicer
E-mail: egrabowska-szweicer@nid.pl

Adresy internetowe:

Główny adres: www.nid.pl

I.3)Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://nid.ezamawiajacy.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://nid.ezamawiajacy.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inny rodzaj: państwowa instytucja kultury

I.5)Główny przedmiot działalności

Rekreacja, kultura i religia

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Usługa digitalizacji dokumentacji ewidencji zabytków oraz grobów i cmentarzy wojennych

Numer referencyjny: DIG/NID/3/2019

II.1.2)Główny kod CPV

72300000 Usługi w zakresie danych

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

Digitalizacja zbiorów dotyczących obiektów zabytkowych oraz grobów i cmentarzy wojennych w Polsce, stanowiących dziedzictwo kulturowe kraju oraz budowa zintegrowanego systemu ich gromadzenia i udostępniania szerokiemu odbiorcy za pośrednictwem portalu w celu dalszej ich eksploatacji i ponownego wykorzystania w sposób przyjazny użytkownikom. Projekt przyczyni się do zwiększenia wiedzy o zabytkach oraz grobach i cmentarzach wojennych w Polsce a także poprawy ich ochrony.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

Wartość bez VAT: 23 126 002.75 PLN

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.2)Opis

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

72310000 Usługi przetwarzania danych

72311100 Usługi konwersji danych

72312100 Usługi przygotowywania danych

72316000 Usługi analizy danych

72320000 Usługi bazy danych

79995100 Usługi archiwizacyjne

79999100 Usługi skanowania

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL91 Warszawski stołeczny

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Siedziba Zamawiającego lub siedziby Urzędów Wojewódzkich w Polsce - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji rozumianej jako:

a) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji zabytków nieruchomych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski wraz z utworzeniem metadanych,

b) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji zabytków archeologicznych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski wraz z utworzeniem metadanych,

c) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji grobów i cmentarzy wojennych dla obszaru całej Polski wraz z utworzeniem metadanych,

d) geokodowanie (wektoryzacja) obiektów przestrzennych czyli proces cyfrowego naniesienia obiektów przestrzennych na mapę oraz opisanie ich atrybutami dla ewidencji zabytków nieruchomych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski,

e) geokodowanie (wektoryzacja) obiektów przestrzennych czyli proces cyfrowego naniesienia obiektów przestrzennych na mapę oraz opisanie ich atrybutami dla ewidencji zabytków archeologicznych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski,

f) geokodowanie (wektoryzacja) obiektów przestrzennych czyli proces cyfrowego naniesienia obiektów przestrzennych na mapę oraz opisanie ich atrybutami dla ewidencji grobów i cmentarzy wojennych dla obszaru całej Polski.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest opisany w załącznikach do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

II.2.6)Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 23 126 002.75 PLN

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Koniec: 31/10/2021

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji do 10 % wartości zamówienia. Opcja może zostać uruchomiona po przekroczeniu liczby zeskanowanych dokumentów 697 984. Prawo opcji nie może powodować wydłużenia trwania Projektu, tj. zakres realizowany w ramach prawa opcji musi się zakończyć maksymalnie do 31.10.2021 r.

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

POPC.02.03.02-00-0017/18

II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału

III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu

oraz

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia

III.2)Warunki dotyczące zamówienia

III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Szczegółowe warunki realizacji umowy są określone w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) oraz w istotnych postanowieniach umowy (załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia)

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 19/07/2019

Czas lokalny: 10:00

IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 19/07/2019

Czas lokalny: 10:00

Miejsce:

Oferty zostaną otwarte w dniu 19.7.2019 r., o godzinie 10:00, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40 Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna, pokój nr 260.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa

2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie Ofert w dniu 19.7.2019 r. o godz. 10:00

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

VI.3)Informacje dodatkowe:

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

13/06/2019

15/07/2019 S134

I.
II.
VI.
VII.

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie danych

2019/S 134-330280

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2019/S 115-282739)

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Usługa digitalizacji dokumentacji ewidencji zabytków oraz grobów i cmentarzy wojennych

Numer referencyjny: DIG/NID/3/2019

II.1.2)Główny kod CPV

72300000 Usługi w zakresie danych

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

10/07/2019

VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2019/S 115-282739

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania

VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu

Numer sekcji: II.1.5

Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Szacunkowa całkowita wartość

Zamiast:

Wartość bez VAT: 23 126 002.75 PLN

Powinno być:

Wartość bez VAT: 23 084 974,00 PLN

Numer sekcji: II.2.11

Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Informacje o opcjach

Zamiast:

Opcje: tak

Opis opcji:

Powinno być:

Opcje: nie

Zamawiający nie przewiduje korzystania z prawa opcji

Numer sekcji: IV.2.7

Zamiast:

Data: 19/07/2019

Czas lokalny: 10:00

Miejsce:

Oferty zostaną otwarte w dniu 19.7.2019 r., o godzinie 10:00, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40 Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna, pokój nr 260.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa

2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie Ofert w dniu 19.7.2019 r. o godz. 10:00

Powinno być:

Data: 23/07/2019

Czas lokalny: 12:30

Miejsce:

Oferty zostaną otwarte w dniu 23.7.2019 r., o godzinie 12:30, w siedzibie Zamawiającego, ul. Kopernika 36/40, Warszawa, POLSKA, II piętro, sala konferencyjna, pokój nr 260.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa.

2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych ofert na Platformie w dniu 23.7.2019 r. o godz. 12:30.

Numer sekcji: IV.2.2

Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Zamiast:

Data: 19/07/2019

Czas lokalny: 10:00

Powinno być:

Data: 23/07/2019

Czas lokalny: 12:30

VII.2)Inne dodatkowe informacje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 270 000 PLN (słownie: dwieście siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000 i 1669).

3. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Bank Gospodarstwa Krajowego 02 1130 1017 0020 1462 2390 0001 ze wskazaniem w tytule przelewu: "Wadium – wykonanie usługi digitalizacji, znak DIG/NID/3/2019”.

4. Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez załączenie na Platformie oryginału dokumentu wadialnego tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu).

5. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostały zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

24/07/2019 S141

I.
II.
VI.
VII.

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie danych

2019/S 141-348187

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2019/S 115-282739)

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Usługa digitalizacji dokumentacji ewidencji zabytków oraz grobów i cmentarzy wojennych

Numer referencyjny: DIG/NID/3/2019

II.1.2)Główny kod CPV

72300000 Usługi w zakresie danych

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

19/07/2019

VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2019/S 115-282739

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania

VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu

Numer sekcji: IV.2.7

Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Miejsce:

Zamiast:

Oferty zostaną otwarte w dniu 23.7.2019 r., o godzinie 12:30, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40, Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna, pokój nr 260

Powinno być:

Oferty zostaną otwarte w dniu 25.7.2019 r., o godzinie 13:15, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40, Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna, pokój nr 260.

Numer sekcji: IV.2.7

Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Zamiast:

1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa

2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych ofert na Platformie w dniu 23.7.2019 r. o godz. 12:30

Powinno być:

1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa

2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych ofert na Platformie w dniu 25.7.2019 r. o godz. 13:15

Numer sekcji: IV.2.2

Zamiast:

Data: 23/07/2019

Czas lokalny: 12:30

Powinno być:

Data: 25/07/2019

Czas lokalny: 13:00

Numer sekcji: IV.2.7

Zamiast:

Data: 23/07/2019

Czas lokalny: 12:30

Powinno być:

Data: 25/07/2019

Czas lokalny: 13:15

VII.2)Inne dodatkowe informacje:

29/07/2019 S144

I.
II.
VI.
VII.

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie danych

2019/S 144-355518

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2019/S 115-282739)

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Usługa digitalizacji dokumentacji ewidencji zabytków oraz grobów i cmentarzy wojennych

Numer referencyjny: DIG/NID/3/2019

II.1.2)Główny kod CPV

72300000 Usługi w zakresie danych

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

24/07/2019

VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2019/S 115-282739

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania

VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu

Numer sekcji: IV.2.7

Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Miejsce

Zamiast:

Oferty zostaną otwarte w dniu 25.7.2019 r., o godzinie 13:15, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40, Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna, pokój nr 260.

Powinno być:

Oferty zostaną otwarte w dniu 31.7.2019 r., o godzinie 9:00, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40, Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna, pokój nr 260.

Numer sekcji: IV.2.7

Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia

Zamiast:

1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa

2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych ofert na Platformie w dniu 25.7.2019 r. o godz. 13:15

Powinno być:

1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa.

2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie Ofert wczytanych na Platformie, w dniu 31.7.2019 r. o godz. 9:00.

Numer sekcji: IV.2.2

Zamiast:

Data: 25/07/2019

Czas lokalny: 13:00

Powinno być:

Data: 31/07/2019

Czas lokalny: 08:30

Numer sekcji: IV.2.7

Zamiast:

Data: 25/07/2019

Czas lokalny: 13:15

Powinno być:

Data: 31/07/2019

Czas lokalny: 09:00

VII.2)Inne dodatkowe informacje:

Brak pliku ogłoszenia! 5

Informacje o przetargu

Usługa digitalizacji dokumentacji ewidencji zabytków oraz grobów i cmentarzy wojennych

Zamawiający:Narodowy Instytut Dziedzictwa

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Narodowy Instytut Dziedzictwa